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  1. 用具有folder owner 權限的使用者登入Outlook 2. 按右鍵properties, 開啟 Folder Assistant   3. 設定 Rules 4. 指定 From , Send To , Forward 指定特定的寄件者 指定特定網域的寄件者   避免此郵件在去執行其他轉寄規則, 請勾選 Do Not Process Subsequent rules 5. 選擇轉寄的形式   6. 轉寄後的結果   7. 建立第二條規則, 用於所有人的轉寄規則     Blog Extended Reading More Information & Reference

        Blog Extended Reading More Information & Reference 1. Masquerading SMTP Virtual Servers: Changing the fqdn and masquerade domain 2. SMTP Virtual Server Myths Exposed 3. DNS, Reverse DNS and MX Records

  在 DNS 中找不到自動探索服務位置 (SRV) 記錄 Microsoft Exchange Analyzer 工具需要 DNS 判斷是否有任何自動探索服務位置 (SRV) 記錄。此 DNS 服務位置記錄查詢的格式為 「_autodiscover._tcp.<smtpDomain>」 ，其中 <smtpDomain> 是使用者主要 SMTP 位址的右側。如果 Exchange Remote Connectivity Analyzer 在該命名空間中找不到自動探索的任何 SRV 記錄，則會顯示下列錯誤訊息： 「在 DNS 中找不到自動探索服務位置記錄。」 Microsoft Office Outlook 2007 用戶端會嘗試使用 4 種方法連線至自動探索服務。當方法失敗時，請依照下列順序嘗試下一種方法： 使用 Active Directory 中的服務連線點 (SCP) 物件 使用 DNS 使用 HTTP 重新導向 使用 SRV 記錄 只有在您想要設定環境，讓 Client Access Server 中的自動探索虛擬目錄能夠透過使用 SRV 記錄找到時，才應將此視為錯誤。     Blog Extended Reading More Information & Reference 1.  在 DNS 中找不到自動探索服務位置 (SRV) 記錄

    使用自簽憑證時, Outlook Internal 連線時的狀況 AccessRules        : {System.Security.AccessControl.CryptoKeyAccessRule, System                      .Security.AccessControl.CryptoKeyAccessRule, System.Securi                      ty.AccessControl.CryptoKeyAccessRule} CertificateDomains : {BQT-CA07, BQT-CA07.msft.corp.com} HasPrivateKey      : True IsSelfSigned       : True Issuer             : CN=BQT-CA07 NotAfter           : 1/12/2015 10:09:56 AM NotBefore          : 1/12/2010 10:09:56 AM PublicKeySize ...

  您啟動 Microsoft Office Outlook 2007 並連接到執行 Microsoft Exchange Server 2007 或 Microsoft Exchange Server 2010 之伺服器的信箱。在此情況下，您收到下列安全性警告： 安全性憑證名稱錯誤或與網站名稱不符。 注意 此情況只適用於從內部區域網路連接到 Exchange 的 Outlook 用戶端 ，不適用於使用 Outlook Anywhere 連接到 Exchange 的遠端 Outlook 用戶端。   當下列情況成立時，就會發生這個問題： 您使用了不同的憑證來取代預設之自我簽署的 Exchange Server 2007 或 Exchange Server 2010 憑證。 注意 安裝 Exchange Server 2007 或 Exchange Server 2010 時，Exchange Server 2007 或 Exchange Server 2010 中的安裝程式會建立預設的自我簽署憑證。 替代憑證上的一般名稱與儲存在下列物件中之 URL 的完整網域名稱 (FQDN) 不符： Autodiscover 服務的「服務連接點」物件 Exchange 2007 Web Service (EWS) 的 InternalUrl 屬性 「離線通訊錄」Web 服務的 InternalUrl 屬性 Exchange 整合通訊 (UM) Web 服務的 InternalUrl 屬性 預設情況下，儲存在這些物件中的 URL 會參考伺服器上的 NetBIOS 名稱。例如，會儲存類似下列的 URL： https:// NetBIOS_name .contoso.com/autodiscover/autodiscover.xml 這可能與替代憑證的 FQDN 使用的主機名稱不同。例如，替代憑證可能有類似下列的 FQDN： mail.contoso.com 這個問題會造成名稱不符的錯誤。因此，當您嘗試連接到 Outlook 2007 的信箱時就會收到安全性警告訊息。 如果要解決這個問題，請修改...

  請參考下列指令將有問題的郵件批次刪除 步驟 : 定義: a. user_mailbox - 有問題郵件的信箱 b. admin_mbilbox - 管理者信箱 c. app_sender - 發信的信箱 1. 請登入Exchange 2007, 開啟Exchange Managerment Shell 2. 先設定信箱權限 [PS] C:\> Add-MailboxPermission -Identity user_mailbox -user admin_mbilbox -AccessRigh ts fullaccess 3. 設定刪除寄件者的資訊 [PS] C:\>get-mailbox -identity user_mailbox | Export-Mailbox -TargetMailbox admin_mbilbox -targetfolder inbox -senderkeyword "app_sender" -DeleteContent 4. 執行後選擇all 確認執行 5. 執行完後進入 admin_mailbox 確認, 刪除的郵件會匯出一份副本至admin_mailbox 保存, inbox 中有個Recovered Data 6. 進入有問題的user_mailbox, 會看到剛才指定的寄件者篩選郵件已被刪除 Blog Extended Reading More Information & Reference 1. Exchange 2007 如何匯出信箱資料 2. Exchange 2007 Export-Mailbox  

  POP3 前後端效能影響說明如下 網路使用量 磁碟使用量 處理器 記憶體 POP3 前端伺服器 記憶體 POP3 前端伺服器幾乎不需要記憶體即可有效的操作。POP3 前端伺服器上同時 POP3 工作階段數目增加時，記憶體使用量不會有顯著增加。因為 POP3 用戶端不會持續長時間連線到前端伺服器 (這會讓記憶體使用量相對較小)，所以記憶體不會顯著增加。可以在 POP3 前端伺服器上停用 MSExchangeIS (Store.exe) 服務，進而節省額外的記憶體。如果停用此服務，則 POP3 前端伺服器可以 256 MB 的 RAM 有效執行。 磁碟使用量 當判定專用 POP3 前端伺服器的硬體需求時，請考量您需要的磁碟空間。POP3 前端伺服器極少使用硬碟，因為它充當 Proxy 伺服器，將每個通訊協定工作階段傳遞給適當的後端伺服器。如果為 POP3 虛擬伺服器在 Exchange 系統管理員中啟用通訊協定記錄，則會在前端伺服器上使用硬碟來儲存所需的通訊協定記錄。Windows Server 2003 中的快取管理員也使用磁碟，來將資訊分頁到分頁檔案上，以及自分頁檔案中分頁資訊。作用中系統處理程序需要額外記憶體時，快取管理員使用分頁檔案以暫時從最近未存取的 RAM 儲存資訊。您可以增加伺服器上的 RAM，來讓分頁活動降至最小。 有 256 MB 或更多實際記憶體的 POP3 前端伺服器極少分頁。一個磁碟轉軸用於 POP3 伺服器對於大部份應用程式而言已足夠。如果您執行啟用了通訊協定記錄的大型伺服器，請考量新增第二個轉軸。 網路使用量 在 POP3 前端伺服器上，當您嘗試判定所需的硬體類型時，必須考量網路流量。因為 POP3 前端伺服器可以為多個後端伺服器提供服務，所以發生在前端伺服器上的網路流量經常相當高。任何高階前端伺服器的最小網路需求，是以全雙工模式 (表示資料可以同時傳輸及接收) 執行的單一 100-Mbp 網路介面卡。使用 1:4 的前端伺服器與後端伺服器比例，雙處理器 2.6-GHz 前端伺服器可以將大約 13 Mbps 的資料傳輸給後端伺服器，但是需要一個 GB 網路卡或多個 100 Mbps 網路卡。因為 100-Mbp 全雙工網路連線的飽和點一般認定是大約 7 到 8 Mbps，所以此範...